Entreprenörer tillsammans

Vem är lämplig att vara chef?

Vem som helst kan inte bli chef. Det krävs en särskild personlighet för att utgöra chefsmaterial, och det kan vara en stor utmaning att hitta rätt person att basa över just din verksamhet.

Att hitta rätt person till ett jobb är alltid en utmaning för alla rekryterare. Det ska gås igenom ansökningar, sorteras, väljas bort, intervjuas och slutligen tas ett beslut. Rekryteringar skiljer sig dock åt, inte minst vad det är för typ av position som ska tillsättas. Är det en finnig 15-åring som ska ha sitt första och lågbetalda arbete på McDonalds är det kanske inte hela världen om det inte faller väl ut. Det är lite annorlunda när du ska tillsätta någon i en chefsposition. Då handlar det om en person som ska ha mycket makt och ansvar och kunna stå pall både i med- och motgång. Då gäller det att vara ytterst noggrann i sitt urval.

Svåra val för alla

Var ska du egentligen börja i din chefsrekrytering? Är det bäst att befordra internt, det vill säga någon som redan befinner sig i verksamheten? Någon som kan rutinerna, är en integrerad del av företagskulturen och som inte behöver någon längre anpassningstid. Eller gör du bäst i att ta in en ny person utifrån med dokumenterad erfarenhet, som kan komma in med nya tankar, bryta mönster och ge er perspektiv ni aldrig hade tänkt på? Det här är svåra övervägningar för vilket företag eller verksamhet som helst. Om det ändå fanns någon att konsultera kring vilken chefslösning som passar er bäst.

En påminnelse om vem du är

Ibland glömmer du bort vad du faktiskt har presterat för att komma dit du är idag. En elegant skylt med ditt namn och titel utanför ditt kontor är en tacksam påminnelse om dina prestationer.

Sträck lite på dig. Känn dig stolt. Du har lyckats med någonting som många andra försöker med i flera år utan att nå någon framgång. Du har fått ett jobb. Det är dessutom inte vilket jobb som helst. Det är ett jobb på ett kontor. Det låter kanske inte så mycket, men det är det. När du ser kontorsskylten utanför ditt rum blänka väcks stoltheten till liv. Du grejade det. Du tog dig igenom flera års studier och slit, du klarade av den hårda konkurrensen i jobbsökandet och du blev belönad. Någon tyckte att du var värd att satsa på. Allt detta representeras i de kontorsskyltar utanför ditt eget arbetsrum med både ditt namn och din titel ingraverat.

En sentimental kraft

Det är nästan så att du blir lite tårögd när du ser på skylten. När du från och till begravs i pappersarbete, stress och deadlines så är det den där skylten du finner tröst i. Det är en slags trofé om vad du har presterat för att komma dit du är idag. Det kan vara svårt att tro att det finns så mycket sentimental kraft i en enda liten skylt. Men om du hade fått se en skylt på kontoret med ditt eget namn, då hade du känt samma sak.

Ta experthjälp med ekonomisk förvaltning

Det kan vara tufft att veta var man ska börja renoveringsjobben i en bostadsförening. Stora ytor behöver fixas, det kan gälla garage eller grönytor. Att göra budget kan vara besvärligt.

De boende klagar på allt som borde åtgärdas, och när man väl reparerar på ett ställe, finns det andra som vill ha gjort samma sak. Det är ett evigt pussel att få pengarna att räcka. De som väljs in i styrelsen för en bostadsrättsförening gör det ofta i egenskap av fastighetskunniga, men det är en helt annan sak att ha ansvar för ett helt bostadsområde. Det behövs en plan, och den utformas bäst i samråd med proffs på ekonomisk förvaltning.

Ett ordentligt inflyt på pengar

Det är ofta de små ekonomiska procedurerna och rutinerna som gör att det kommer pengar i kassan. Man kan höja hyrorna, och framför allt bör man bevaka att alla hyresgästerna betalar i tid. Utestående fordringar gör ingen glad, men man måste ha en påminnelserutin för det. Likaså kan det finnas avdrag man har rätt till, och det kan en revisor svara på. Man kan också söka bidrag eller få förmånligare bankvillkor, men det kommer inte automatiskt, utan det kräver en aktiv insats.

En firma för ekonomisk förvaltning har ett nätverk av proffs på alla dessa sakerna, så du kan i princip lämna ifrån dig hela bokföringen och budgeteringen, så får du hjälp med det du behöver. Det finns revisorer, jurister, byggnadsexperter och annat fackfolk som mer än gärna ställer upp och ger sina bästa tips. Läs mer om ekonomisk förvaltning på denna sida: ekonomiskförvaltning.nu

Slipp undan den invecklade lönehanteringen

Löner är ett område som kräver mycket kunskap. Det är en komplex hantering av olika avtal, lönearter, semesterregler, frånvaroberäkning och skattetabeller, bankfiler och bokföring.

Som tur är kan man anlita ett företag för löneoutsourcing i Stockholm, vilket innebär att de tar hand om hela din lönehantering åt dig. De har kraftfulla datorprogram som kan hantera både olika avtal och skattetabeller, och de har kunskaper inom allt som gäller löner, övertid, löneavdrag, skatter och arbetsgivaravgifter. De ser till att banken får lönefiler för alla anställda, så att nettolönerna betalas ut på rätt dag och till rätt konto. Sedan sammanställer de uppgifterna som ska rapporteras till myndigheterna och det som ska ingå i den löpande bokföringen.

Klagomål hanteras professionellt

Med löneoutsourcing slipper du också allt gnäll från personalen om hur lagar ska tolkas, för du kan hänvisa till en lönespecialist. Olika fackförbund har olika regler, men alla sådana paragrafer är väl kända av dem som arbetar med löner varje dag. För dig som företagsägare och arbetsgivare är det alltför mycket som ändras för att du ska vara insatt i allt. Det är inte heller meningen, för det finns folk som kan ta ansvar för hela processen.

Kontakta ett företag för din löneoutsourcing, så kommer du att uppleva en stor befrielse genom att allt sköts på rätt sätt. Dessutom är du inte beroende av att en viss person hos dig är på plats och kan hantera konfidentiella uppgifter. Löneoutsourcing innebär att ett team av specialister alltid kan hoppa in och sköta jobbet utan avbrott.

Viktigt att arbeta på rätt sätt

Inom många yrken idag finns behovet av att lära sig ergonomi. Oavsett om personalen sitter stilla eller har rörliga och/eller tunga jobb är hur man jobbar en nyckel till friskare personal.

Det vanliga man hör är att kontorspersonal har kurser i ergonomi. Vilket är fullt förståeligt. Men inte lika ofta hör man om vårdpersonal. Visst får många lära sig hur man lyfter och står i olika moment för att spara kroppen. Däremot är det lätt att missa extrapersonalen som kommer in när det kör ihop sig. De har inte lika självklart tillgång till ergonomiutbildning som den fasta personalen får.

Vad betyder ergonomi

Ordet är en sammankoppling av två grekiska ord. Ergo betyder arbete och nomo som betyder lag. Att man helt enkelt får en bra arbetsmiljö anpassad efter varje individs behov på ett sånt sätt att det inte skadar individen. Det kan vara exempelvis höj och sänkbara bord så att vem som helt kan arbeta vid arbetsplatsen. Inom vården kan det dessutom vara höj och sänkbara sängar och lyftanordningar.

Men ergonomi är så mycket mera. Även om det finns hjälpmedel måste man lära sig hur man använder dem. Att man står rätt. Böjer knäna när man lyfter m.m.

Att skapa utbildningstillfällen för personalen har många fördelar. En av dem är minskad sjukfrånvaro på grund av arbetsskador. En annan att personalen känner sig betydelsefull och
uppskattad.

Varför inte ta kontakt med ett utbildningsföretag och se vad som erbjuds. Kanske blir det den smartaste investeringen företaget någonsin gjort. Läs mer om ergonomiutbildning på denna sida: https://www.ergonomiutbildning.nu/

Digitalisera bokföringen

Bokföring och redovisning kan förenklas betydligt genom att man sköter allt på ett modernare sätt. Med en digital redovisningsbyrå bakom dig kan allt krut läggas på kärnverksamheten.

Oavsett storlek på företaget kan betydande vinster göras genom att sköta redovisningen digitalt. Med en bra redovisningsbyrå i ryggen så försvinner oron över att göra kostsamma misstag. Huvudvärken du lätt får från affärsjuridiken och skatteverket försvinner samtidigt på ett smidigt sätt.

En digital bokföring kan idag skötas enkelt både från datorn och mobilen. För den mindre firman kan det vara skönt att ha kunnig expertis till hands för hjälp med juridik och finansiell rådgivning. Fördelarna med en bra redovisningsbyrå är även möjligheterna till att maximera skattemässiga fördelar och minska kostnader i företaget. Digital bokföring har många fördelar.

Olika tjänster

Alla företag är olika och vikten av att anpassa tjänsterna för just ditt företag är viktigt. Några exempel på områden och fördelar kan vara:

Kunna komma åt allt smidigt från dator och telefon.
Rådgivning och hjälp med skatteregler.
Affärsjuridiken, gör avtal rätt och enkelt.
Fakturering och scanning av desamma.
Kvittohantering direkt i appen.
Personaladministration.

Att ha allt samlat på molnet och tillgängligt var du än är, med vilken enhet som än önskas gör att du alltid kan ha möjlighet att sköta redovisningen även på resande fot. Fördelarna är som sagt många och anpassningsbara för just ditt företag.

Gör det enkelt och undvika tråkiga överraskningar från skatteverket och missa inte avdrag, tidsgränser, momsrapporter, fakturering och allt annat som kan skötas helt i bakgrunden medans du gör det du vill göra med företaget.